一次办公室业务营养大餐

日期:2018-07-19   浏览:

一次办公室业务营养大餐

                                                                                 ——晋城高速分公司组织办公室业务培训

717日至18日,晋城分公司办公室及相关业务人员120余人,享受了一次营养大餐。如何规范公文处理,怎样写好新闻报道,舆情引导掌握什么诀窍,新媒体来袭我们怎么办……为期两天的办公室业务培训,来自晋城市政府秘书科、太行日报社、晋城广播电视台等资深专家倾囊相授,使参训人员收获满满。

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能写才是硬道理。太行日报社总编室副主任鲍志华,讲授消息与通讯的写作技巧。凭借多年工作经验,他为大家讲解了日常写作中常见的问题、如何发现有价值的新闻、消息和通讯的写作技巧等。以晋城西、天井关收费站开通移动支付为例,鲍主任引导大家思考如何跳出本职岗位判断一件事情的新闻价值。他自创的三三法新闻写作技巧,更是让大家豁然开朗。

对外宣传技巧多。晋城市广播电视台新闻频道欧阳松艳总监,授课内容是如何做好外宣工作和舆情引导。他充满激情又接地气的讲解深深吸引了大家。通过列举我市一些舆情事件和应对故事,让大家理解怎么样正确面对舆情,化解负面舆情,正面引导舆情。

美丽背后的光与影。摄影图片是新闻宣传的重要工具。太行日报社摄影部副主任袁文忠的摄影课,没有枯燥的理论讲解,他用一张张照片带大家领略摄影的艺术与风采。光线的应用、透视关系、明暗、虚实、结构、色彩、节奏……大家在美图欣赏中领悟了摄影之美。

强势袭来新媒体。抖音、快手、火山小视频,新媒体在潜移默化中抢占着传统媒体的领地,不懂新媒体,就不懂新闻宣传。如何用新媒体讲好自己的故事?太行日报社编委王晓艳,结合太行日报社新媒体的发展实例,讲述了传统媒体和新媒体新旧嫁接的经历,为分公司如何办好自己的新媒体、利用新媒体加强形象宣传提供了宝贵思路。

公文规范强管理。公文处理工作水平,直接影响到企业管理的效率和水平。公文处理是办公室最基础的工作,也是这次培训的重点。晋城市政府文秘科王晋亭科长以他丰富的工作经验,深入浅出地讲解了15种公文的格式、作用、写法和处理技巧,对常见的问题和易犯的错误给大家一一指出,让训单位办公室主任们受益匪浅。

培训结束后的座谈会上,参加培训人员畅所欲言,就办公室日常工作中的问题、如何提升办公室业务水平和搞好信息宣传工作等进行交流。大家谈分公司成立以后的责任和压力,也谈到对个人和团队能力不足的警醒和担忧,更多的是对改革发展的拥护和期望。希望分公司能多组织办公室业务方面的培训,不断提升办公室人员素质和能力,使办公室工作在分公司经管管理中发挥更大的作用,使办公室人员在工作中锻炼成长,实现个人的发展和提升。

晋城分公司副总经理常张杰充分肯定参训人员培训期间的精神状态和学习热情,充分肯定从事办公室业务的这个团队默默无闻的奉献和付出。他强调,分公司成立不长,各项工作都必须有序规范,才能为经营管理打下扎实的基础,办公室工作在经营管理中发挥着中枢作用,必须首当其冲,率先在工作规范上下功夫,在提升能力上上水平。此次安排2天时间对办公室业务进行系统培训,就是要以此为契机全面规范办公室工作,提升工作水平。希望大家理解分公司对办公室工作的重视,对办公室人才的关注,进一步发挥办公室人员思想意识较高,综合能力较强的优势,担当作为,努力工作,为分公司改革发展贡献办公室团队的力量。


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